Description
Description
L’objectif poursuivi de cette formation est que les participants comprennent qu’une bonne organisation de travail et une bonne organisation de soi vont de pair et qu’ils commencent à mettre en œuvre les concepts y relatifs.
- Organisation de travail et planification de temps efficaces
- Organisation de travail dans le quotidien
- Organisation professionnelle et structuration de travail
- Organisation de soi
Objectifs
Au terme de la formation, le participant:
- a en mains des méthodes / techniques et des comportements qui font partie d’une organisation de travail et d’une gestion de temps professionnelles et efficaces
- connait les attitudes et pensées qui freinent une organisation efficace de travail et aura réfléchi comment les changer pour organiser et structurer au mieux leurs tâches quotidiennes
- choisit ceux qui contribuent au mieux d’optimiser son organisation personnelle et par là, sa performance et son efficacité.
Programme
Organisation de travail et planification de temps efficace
Préliminaires
Comprendre notre fonction / mission comme critère de base d’une bonne planification
Etablir son profil personnel en matière d’organisation du travail
Planification journalière
Analyser et planifier les tâches
Fixer des priorités
Fixer des échéances
Aller à l’essentiel
Méthodes de planification et outils de travail : Critères et utilisation
Organisation de travail dans le quotidien
Les freins dans le quotidien : les voleurs de temps et comment les affronter
Efficacité de la pensée :
Orientation solutions Maintien de la concentration
Coordination des entretiens téléphoniques
Savoir dire non dans le respect mutuel
Différentes typologies de personnes : comment s’organiser au mieux ?
Organisation professionnelle et structuration de travail
Gestion efficace de l’information journalière
Réduction de la complexité
Choix des outils de travail
Structuration du système de classement personnel
Organisation de soi
Auto-discipline et persévérance
Gestion des pauses, des absences et des congés personnels
Connaître les moments et situations de stress intense
Prévoir des pauses et rétablir régulièrement sa concentration
Diminuer le stress en prévoyant des « no-stress-days »
Prévoir et planifier ses congés
Public cible
Tous les collaborateurs qui désirent optimiser leur propre organisation du travail, augmenter leur efficacité/efficience et diminuer ainsi leur niveau de stress
Conditions
Support de cours
Pour des raisons de respect de l'environnement veuillez noter qu'aucun support papier ne vous sera fourni lors de votre formation. Votre support de cours peut être téléchargé gratuitement avant le début du cours via notre portail client (télécharger ici le guide du portail client). Vous pourrez ainsi le consulter sur l’écran de votre appareil mobile ou l'imprimer en cas de besoin. Si votre inscription a été effectuée par un responsable formation de votre entreprise veuillez le contacter pour qu'il puisse vous y donner accès ou vous l'envoyer.
Certificat
A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
Sessions et horaires
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